CONDITIONS GENERALES D’ACCES A L’EVENEMENT
« Westfield Games Week Westfield Les 4 Temps »
ARTICLE 1 : SOCIETE ORGANISATRICE
La société ESPACE EXPANSION, Société par Actions Simplifiée au capital de 464.910 €, dont le siège social est situé 7 place du chancelier Adenauer - CS 31622 - 75772 Paris cedex 16, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro B 323 998 690 (ci-après « l’Organisateur »), organise un évènement gratuit "Westfield Games Week” à Westfield Les 4 Temps (ci-après “L’Evènement”), à destination des membres du programme de fidélité, et qui se déroulera du 28 octobre au 2 novembre, de 12h à 20h dans le centre commercial Westfield Les 4 Temps (ci-après le « Centre »).
ARTICLE 2 : OBJET
Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités d’accès et de participation à l’Evènement (ci-après les « Conditions Générales »). Par ailleurs, l’Organisateur organise des concours dans le cadre de l’Evènement dont les règles de participation sont précisées au sein du règlement des concours annexé aux Conditions Générales (ci-après le « Règlement des Concours »).
ARTICLE 3 : PRESENTATION DE L’EVENEMENT
L’Evènement consiste en un espace de 9 jeux d’arcades en accès gratuit.
Les jeux d’arcades disponibles et fonctionnant avec des jetons sont :
2 bornes arcade Basket
2 bornes arcade Football
2 bornes arcade Karting
1 borne Dance Dance Revolution
2 jeux de Palet
L’Evènement comprend également un jeu de foot sur une console à disposition dans le Centre et un jeu Catcher disponible en ligne sur l’application Westfield qui consiste à attraper le plus d’objets possibles.
ARTICLE 4 - MODALITES D’ACCES ET DE PARTICIPATION A L’EVENEMENT
L’Evènement est ouvert à tous les visiteurs du Centre dans la limite d’une participation par visiteur par jour et sous réserve du respect des conditions ci-dessous (ci-après les « Participants »).
4.1. Jeux d’arcade
Visiteurs de plus de 16 ans
Pour participer, les visiteurs âgés de plus de 16 ans doivent être membres du programme de fidélité Westfield Club.
A l’aide de leur smartphone, ils doivent scanner le QR Code présent sur les bornes relayant l’Evènement dans le Centre. La page internet dédiée à l’Evènement s’affichera et les visiteurs devront accepter les Conditions Générales et cliquer sur « commencer l’enregistrement » pour continuer. Ils sont alors redirigés vers la page de connexion au compte Westfield et devront se connecter à leur compter ou en créer un s’ils n’en ont pas déjà. A l’issue de cette étape, la page internet dédiée à l’Evènement s’affiche de nouveau et les visiteurs doivent cliquer sur « commencer l’enregistrement ». Leur participation à l’Evènement sera alors immédiatement enregistrée et ils recevront un badge d’accès virtuel. Ils devront présenter ce badge d’accès virtuel aux hôtes pour obtenir 5 jetons nécessaires pour utiliser les jeux d’arcade.
Visiteurs ayant entre 12 ans et 15 ans
Pour participer, les visiteurs ayant entre 12 ans et 15 ans doivent obtenir l’autorisation préalable de leurs parents ou tuteurs et présenter leur carte d’identité aux hôtes d’accueil présentes lors de l’Evènement qui les inscriront à l’Evènement et leur délivreront 5 jetons pour utiliser les jeux d’arcade.
L’accès sera refusé à tout visiteur qui refuse de présenter sa carte d’identité.
Visiteurs de moins de 12 ans
Pour que des jetons soient remis à des visiteurs de moins de 12 ans, ces derniers doivent se présenter aux hôtes accompagnés de l’un de leur parent ou tuteur qui devra présenter sa carte d’identité aux hôtes qui l’inscrira à l’Evènement. 2 jetons sera remis pour chaque enfant. Le parent ou le tuteur peut suivre la procédure réservée aux visiteurs de plus de 16 ans pour obtenir 5 jetons supplémentaires.
2 jetons par enfant dans la limite de deux enfants accompagnant l’adulte possédant une carte Westfield Club, soit 9 jetons au total, peuvent être donnés.
Visiteurs de moins de 6 ans
Pour des raisons de sécurité, l’Organisateur interdit strictement à tout visiteur de moins de 6 ans d’utiliser les jeux d’arcade suivants : Karting, FIFA et Dance Dance Revolution.
4.2. Autres jeux
Seuls les visiteurs de plus de 16 ans peuvent jouer au jeu de foot sur la console disponible dans le Centre.
Pour jouer au jeu de foot sur la console, les visiteurs doivent scanner avec leur smartphone le QR Code présent sur la borne dédiée à ce jeu et se connecter à leur compter ou en créer un s’ils n’en ont pas déjà. Ils seront redirigés sur la page internet de l’Evènement dédiée au jeu de foot et devront cliquer sur « commencer l’enregistrement ». Leur participation au jeu de foot est alors immédiatement enregistrée et ils recevront un badge virtuel de foot qu’ils devront présenter aux hôtes d’accueil pour pouvoir jouer. La participation au jeu de foot n’est possible qu’une fois.
ARTICLE 5 : ACCEPTATION DES CONDITIONS GENERALES
Les Conditions Générales sont accessibles sur le site internet du Centre à l’adresse https://www.westfield.com/fr/france/les4temps/games-week et sur le stand des hôtes d’accueil.
Les Participants doivent prendre connaissance des Conditions Générales avant de s’inscrire à l’Evènement et les accepter.
Les Participants s’engagent à adopter un comportement respectueux des biens et des personnes pendant toute la durée de leur participation à l’Evènement conformément au règlement intérieur du Centre. A défaut, l’Organisateur se réserve le droit d’exclure tout participant de l’Evènement.
Il est précisé que ces Conditions Générales s’ajoutent au règlement intérieur du Centre mais ne le remplacent pas. Toutes les dispositions du règlement intérieur relatives notamment à la perte ou au vol de biens des visiteurs pendant l’Evènement seront pleinement applicables.
ARTICLE 6 : LITIGES ET RESPONSABILITES
L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable si, en cas de force majeure ou de nécessité justifiée, il était amené à annuler l’Evènement ou à l’écourter, à le proroger ou à en modifier les conditions.
L’Organisateur pourra annuler ou suspendre tout ou partie de l’Evènement pour toute raison qu’il jugerait légitime, notamment si la sécurité des biens et des personnes nécessite de suspendre l’Evènement.
L’Organisateur ne garantit pas non plus que les jeux d’arcade fonctionnent correctement, ceux-ci étant loués auprès d’un tiers qui est seul responsable de leur maintenance.
Les Participants s’engagent à respecter les biens et les personnes pendant l’Evènement, et en particulier à ne pas abîmer ou casser les jeux d’arcade. Le cas échéant, ils en assumeront l’entière responsabilité sans que la responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée à ce titre vis-à-vis du propriétaire des jeux d’arcade.
ARTICLE 7 : DONNEES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’Evènement sont exclusivement destinées à l'Organisateur et seront traitées conformément aux dispositions applicables à la protection des données à caractère personnel et en particulier celles du Règlement UE 2016 /679 du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée (ci-après la « Loi Informatique et Libertés).
Dans le cadre de l’Evènement, seront collectées les données personnelles des Participants suivantes (ci-après les « Données Personnelles ») :
Nom
Prénom
Les Données Personnelles seront collectées, stockées, consultées et traitées pour la participation des Participants à l’Evènement.
La base légale de ce traitement est l’exécution des présentes Conditions Générales.
Les Données Personnelles ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne. Aucun profiling ne sera réalisé.
L’Organisateur sera seul destinataire des Données Personnelles des Participants.
Les Données Personnelles des Participants seront supprimées à la fin de chaque journée de l’Evènement.
Les Données Personnelles collectées sont obligatoires pour participer à l’Evènement.
En vertu du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés, les Participants disposent des droits suivants :
accéder à leurs Données Personnelles, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité ;
demander une rectification de leurs Données Personnelles ;
s’opposer ou demander une limitation du traitement de leurs Données Personnelles ;
demander la portabilité des Données Personnelles ;
donner des instructions sur le traitement de leurs Données Personnelles après leur mort.
Pour exercer les droits cités ci-dessus, les Participants doivent envoyer leur demande à l’adresse suivante : data.protection@urw.com ou par voie postale à l’adresse 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 PARIS, France.
Par ailleurs, si les Participants ne sont pas satisfaits de la manière dont sont traitées leurs Données Personnelles, ils pourront introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3, place de Fontenoy 75007 Paris.
ANNEXE 1 – REGLEMENT DES CONCOURS
Dans le cadre de l’Evènement, l’Organisateur organise trois concours dont les modalités de participation sont détaillées ci-après (ci-après les « Concours »).
ARTICLE 1 : CONCOURS BASKET
Seuls les Participants de plus de 6 ans peuvent participer au concours basket.
Le concours basket est organisé tous les jours de 14h à 16h du mardi 28 octobre au dimanche 2 novembre.
Il consiste en plusieurs duels de basket organisés en continu pendant cette tranche horaire (il y aura autant de duels qu’il y a de dotations mises en jeu). Le gagnant de chaque duel est celui qui aura fait le meilleur score et sera annoncé immédiatement à l’issue du duel.
Les dotations mises en jeu sont :
350 totebags Westfield Gaming (valeur unitaire 3,01€ HT - total 1 053,50€ HT)
350 tapis de souris Westfield Gaming (valeur unitaire 4,29€ HT - total 1 501,50€ HT)
50 peluches officielles représentant le personnage stitch (valeur unitaire 8€ HT - total 400€ HT)
Les dotations seront remises aux gagnants à la fin du duel.
ARTICLE 2 : CONCOURS KARTING
Seuls les Participants de plus de 16 ans peuvent participer au concours Karting. Les Participants peuvent jouer 5 fois par jour pendant toute la durée du concours.
Le concours Karting est organisé tous les jours de 12h à 20h du mardi 28 octobre 2025 au dimanche 2 novembre 2025.
Pour participer au concours Karting, les Participants doivent utiliser un jeton et sélectionner sur l’arcade dédiée à cet effet le circuit Mario Cut. La partie se lance et leur score est affiché à la fin de la partie. Les Participants doivent utiliser leur smartphone pour accéder à l’application Westfield se connecter à leur compte Westfield ou en créer un s’ils n’en ont pas déjà. Ils doivent récupérer le code-barre attachée à leur compte Westfield en cliquant sur l’icône représentant un macaron avec la lettre « W » en haut à droite de la page d’accueil de l’application Westfield et le présenter à l’hôte. L’hôte scanne ce code-barre et la participation au concours est immédiatement enregistrée.
A la fin du concours, le Participant ayant obtenu le meilleur score est désigné gagnant du concours. Il en sera informé par email au plus tôt le 3 novembre 2025 sur l’email qu’il a renseigné pour créer son compte Westfield. Cet email précisera les modalités (en ce compris le délai) permettant au gagnant de récupérer sa dotation.
La dotation mise en jeu est une console d’une valeur de 549,99€ TTC.
ARTICLE 3 : CONCOURS CATCHER
Seuls les Participants de plus de 16 ans peuvent participer au concours Catcher. Les Participants peuvent jouer une seule fois pendant toute la durée du concours.
Le concours Catcher est organisé tous les jours de 12h à 20h du mardi 28 octobre 2025 au dimanche 2 novembre 2025.
Pour participer au concours Catcher, les Participants doivent scanner le QR Code sur les bornes dédiées à ce jeu. Ils doivent se connecter à leur compte Westfield ou en créer un s’ils n’en ont pas déjà. Ils seront redirigés sur la page internet dédiée au jeu Catcher. Ils doivent cliquer sur « jouer » pour lancer la partie et attraper le plus d’objets qui s’affichent à l’écran dans le délai imparti. A l’issue de ce délai, le score du Participant s’affiche. A la fin du concours, le Participant ayant obtenu le meilleur score est désigné gagnant du concours. Il en sera informé par email au plus tôt le 3 novembre 2025 sur l’email qu’il a renseigné pour créer son compte Westfield. Cet email précisera les modalités (en ce compris le délai) permettant au gagnant de récupérer sa dotation.
La dotation mise en jeu est une console d’une valeur de 549,99€ TTC.
ARTICLE 4 : CONDITIONS RELATIVES AUX DOTATIONS
La dotation remportée par chaque gagnant des concours ne pourra donner lieu de la part des gagnants à aucune négociation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.
Dans l'hypothèse où un gagnant ne voudrait pas ou ne pourrait pas, pour quelle que raison que ce soit, bénéficier de tout ou partie de la dotation gagnée dans les conditions décrites dans le présent règlement, ou qu’il ne vient pas récupérer la dotation conformément aux modalités de remise qui lui sont indiquées par l’Organisateur, il sera considéré comme ayant renoncé au bénéfice complet de cette dotation et ne pourra prétendre à une quelconque indemnisation ou contrepartie de la part de la Société Organisatrice à ce titre. Dans ce cas, l’Organisateur n’a pas l’obligation de remettre en jeu la dotation concernée.
ARTICLE 5 : LITIGES ET RESPONSABILITES
L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable si, en cas de force majeure ou de nécessité justifiée, il était amené à annuler les concours ou à les écourter, à les proroger ou à en modifier les conditions.
L’Organisateur pourra annuler ou suspendre tout ou partie des concours s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit. Il se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
En cas d’indisponibilité des dotations, l’Organisateur se réserve le droit de remplacer tout ou partie des dotations par une autre dotation de valeur équivalente. L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de l’utilisation, voire du négoce des dotations par le gagnant.
L’Organisateur décline toute responsabilité pour tous les incidents et/ou accidents liés à l’utilisation de la dotation attribuée et exclut toutes garanties à l’égard des gagnants.
En cas de litige relatif à l’interprétation et à l’exécution du présent règlement, l’Organisateur recherchera une solution amiable du litige avec le(s) Participant(s). A défaut de règlement amiable, toute contestation relève de la compétence des tribunaux judiciaires.
ARTICLE 6 : DONNEES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées dans le cadre des concours sont exclusivement destinées à l'Organisateur et à toute société du Groupe Unibail Rodamco Westfield et seront traitées conformément aux dispositions applicables à la protection des données à caractère personnel et en particulier celles du Règlement UE 2016 /679 du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée (ci-après la « Loi Informatique et Libertés).
Dans le cadre des concours, seront collectées les données personnelles des Participants suivantes :
Nom
Prénom
Adresse email (ci-après les «
Données Personnelles
»)
Les responsables de traitement sont :
L’Organisateur ;
Unibail Management, société par actions simplifiée au capital de 20 000 000€ dont le siège social est situé 7 place du Chancelier Adenauer 75016 Paris, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 414 878 389.
Les Données Personnelles seront collectées, stockées, consultées et traitées :
pour la participation des Participants aux concours ;
pour la désignation des gagnants.
La base légale de ce traitement est l’exécution du présent règlement.
Les Données Personnelles ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne. Aucun profiling ne sera réalisé.
Sera destinataire des Données Personnelles des Participants :
L’Organisateur (y compris le personnel des Centres Commerciaux Westfield) ;
La société 21 Factory qui fournit la Compétition Catcher, en sa qualité de sous-traitant.
Les Données Personnelles des Participants et des Gagnants seront conservées pour la durée des concours augmentée de deux (2) mois.
Les Données Personnelles collectées sont obligatoires pour participer aux concours. Par conséquent, le Participant qui exercera le droit de suppression de ses Données Personnelles le concernant avant la fin des concours sera réputé renoncer à sa participation.
En vertu du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés, les Participants et gagnants disposent des droits suivants :
accéder à leurs Données Personnelles, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité ;
demander une rectification de leurs Données Personnelles ;
s’opposer ou demander une limitation du traitement de leurs Données Personnelles ;
demander la portabilité des Données Personnelles ;
donner des instructions sur le traitement de leurs Données Personnelles après leur mort.
Pour exercer les droits cités ci-dessus, les Participants et gagnants peuvent envoyer leur demande à l’adresse suivante : data.protection@urw.com ou par voie postale à l’adresse 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 PARIS, France.
Par ailleurs, si le Participant et/ou les Gagnants ne sont pas satisfaits de la manière dont sont traitées leurs Données Personnelles, ils pourront introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3, place de Fontenoy 75007 Paris.
ARTICLE 7 : CONVENTION DE PREUVE
Il est convenu que l’Organisateur pourra se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de toute nature ou sous tous formats ou supports informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par l’Organisateur, notamment dans ses systèmes d'information.
Les éléments considérés constituent des preuves et, s’ils sont produits comme moyens de preuve par l’Organisateur dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
ARTICLE 8 : LOI APPLICABLE ET CONTESTATION
Les concours et l’interprétation du présent règlement sont soumis au droit français, sans préjudice des dispositions d’ordre public applicables dans le pays du domicile du Participant.
Tout différend né à l’occasion des concours, qui ne serait pas réglé par un mode alternatif de règlement des litiges, sera soumis aux juridictions françaises compétentes.